L'UMR5240 recrute un(e) gestionnaire administratif

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Date Limite Candidature : jeudi 6 octobre 2022
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Durée du contrat : 6 mois
Quotité de travail : Temps complet
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
candidater : https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/UMR5240-AUDMAR-002/Default.aspx

Missions
Le(la) gestionnaire administratif et financier réalise des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures en vigueur, en appui aux activités de recherche de l'unité.
Il (elle) pourra également être amené(e) à effectuer des tâches communes de secrétariat, d'accueil et de participation à la logistique des évènements du laboratoire.

Activités
Activités principales :
- Procéder aux opérations d'engagement des crédits CNRS de l'unité conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle.
- Créer les ordres de mission , effectuer les réservations de transports et d'hébergements associées aux déplacements des agents.
- Assurer le suivi de la chaîne de la dépense : service fait, factures, états de frais..
- .Assurer le suivi des immobilisations CNRS : inventaire physique et comptable.
- Effectuer régulièrement des extractions dans les systèmes d'information et les communiquer aux interlocuteurs concernés.
- Contribuer à la programmation, au suivi et à la justification financière des contrats de recherche, en lien avec les porteurs de projet.

Activités associées :
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
- Répondre aux enquêtes des services financiers de la tutelle CNRS.
- Suivre l'évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières.
- Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion.
- Assurer les échanges avec les fournisseurs.

Compétences
Connaissances :
- Connaitre les modes de fonctionnement des administrations publiques.
- Connaitre la règlementation financière publique.

Compétences opérationnelles :
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes.
- Savoir appliquer les règles élémentaires de gestion.
- Savoir utiliser des systèmes d'information financière. (la connaissance du logiciel Geslab serait un plus.)
- Maîtriser les outils bureautiques courants ( Word, Excel, messagerie)
- Savoir rédiger un courrier administratif, note , courriel.
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Aptitudes professionnelles :
- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe.
- Être autonome dans son activité.
- Savoir rendre compte de son activité, informer et alerter.
- Respecter la confidentialité des informations et données sensibles.

Contexte de travail
Le laboratoire de Microbiologie, Adaptation et Pathogénie est une unité mixte de recherche associant le CNRS, l'Université Claude Bernard Lyon 1, l'INSA Lyon et notre partenaire privé BAYER SAS autour d'un intérêt commun pour les mécanismes d'adaptation et de pathogénie des microorganismes. Localisée sur les sites de la Doua Lyon 1 / INSA,et de Bayer Vaise, l'unité rassemble environ 70 personnels répartis en 5 équipes de recherche et des services supports.
Le(la) technicien(ne) exercera ses fonctions au sein du pôle de gestion composé de 4 personnes. Il(elle) sera placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Unité et de la Responsable Administrative et Financière du laboratoire.
Il(elle) travaillera avec l'ensemble des gestionnaires du service et sera en relation directe avec les chercheurs, enseignants - chercheurs, personnels techniques et étudiants de l'unité, ainsi qu'avec les services centraux.